Glossaire¶
Foyer¶
Le compte d'une famille dans le plugin : un parent titulaire, éventuellement un second parent, et les enfants qui y sont rattachés.
Responsable¶
Un parent identifié sur le foyer (titulaire ou second parent).
Autorité parentale¶
La qualité juridique qui permet à un responsable d'inscrire un enfant et de décider pour lui ; le plugin ne la vérifie pas, il présume qu'un responsable saisi l'a.
Responsable de facturation¶
Le parent titulaire du foyer : c'est à son nom et à son adresse e-mail que les factures sont émises.
Enfant¶
Une fiche enfant rattachée à un foyer, avec sa classe, son régime alimentaire et son année scolaire en cours.
Classe¶
Le niveau scolaire d'un enfant (de PS à CM2), utilisé pour la montée de classe automatique.
Année scolaire¶
La période de référence (rentrée à rentrée suivante) qui porte le calendrier, les vacances et les inscriptions ; une seule année est « active » à la fois.
Trimestre¶
Notion retirée du plugin : la facturation est mensuelle et le planning continu (dates de l'année scolaire, vacances, jours fériés) ne découpe plus l'année en trimestres. Le terme ne désigne plus qu'un historique conservé pour les anciennes données.
Service¶
Une prestation périscolaire facturable : garderie du matin, cantine, garderie du soir.
Forfait journée¶
Un tarif unique regroupant garderie du matin + cantine + garderie du soir pour une journée, au lieu de facturer chaque service séparément.
Réservation¶
La déclaration, par une famille, qu'un enfant utilisera un service un jour donné.
Modération¶
La validation ou le refus, par la mairie, d'une demande d'inscription déposée par une famille inconnue du service.
Absence¶
Le retrait d'une réservation déjà déclarée, signalé par la famille avant la date limite de modification.
Mandat SEPA¶
L'autorisation signée par un responsable de facturation permettant à la mairie de prélever les factures sur son compte bancaire.
Personne autorisée¶
Une personne, hors responsables du foyer, habilitée à venir chercher un enfant.
Habilitation¶
Un domaine du backoffice ouvert à un agent de la mairie (familles, planning, facturation, messages, configuration, données de santé, journal d'audit), coché sur son profil WordPress. Les habilitations se cumulent ; voir Accès des agents de la mairie.
Envoi accepté¶
Un e-mail confié avec succès au serveur d'envoi. « Accepté » ne garantit pas que le message soit arrivé dans la boîte du destinataire. Un envoi en échec se relance depuis l'écran concerné (menus, factures, commande fournisseur).