Passage de classe¶
Objectif¶
Faites progresser les enfants actifs vers l'année scolaire suivante après vérification de leur classe proposée.
Avant de commencer¶
Créez l'année cible et vérifiez que l'année de départ contient les inscriptions à traiter. Connectez-vous à WordPress avec un rôle autorisé à gérer les années scolaires.
Étapes¶
- Depuis Périscolaire › Année scolaire, ouvrez Passage à l'année suivante, choisissez Depuis l'année et Vers l'année, puis cliquez sur Préparer le passage d'année.
- Examinez le récapitulatif : chaque enfant actif inscrit dans l'année de départ apparaît avec sa classe actuelle et la Classe proposée pour l'année cible. À ce stade, aucune écriture n'a encore eu lieu.
- Corrigez ligne par ligne une proposition si nécessaire dans la liste Classe proposée. Choisissez Sortie (fin de cycle périscolaire) pour un enfant qui quitte le périscolaire ; aucune inscription ne sera créée pour lui dans l'année cible.
- Cliquez sur Confirmer le passage d'année (bouton Confirmer) après votre contrôle.
!!! warning La confirmation écrit réellement les nouvelles inscriptions et les sorties en base. Le récapitulatif seul ne modifie aucune donnée.
Le passage est tout ou rien : si une écriture échoue, aucun enfant n'est promu et le message « Le passage d'année n'a pas pu être enregistré : rien n'a été modifié » s'affiche. Le récapitulatif reste disponible : relancez Confirmer le passage d'année une fois le problème réglé. Rejouer un passage déjà appliqué ne crée aucun doublon.
- Pour adapter les propositions automatiques, ouvrez Périscolaire › Réglages, puis Passage d'année : progression des classes. Modifiez la classe suivante proposée pour chaque niveau ; la mairie pourra toujours corriger une ligne dans le récapitulatif.
Résultat attendu¶
Les enfants promus disposent d'une inscription dans l'année cible avec la classe vérifiée, tandis que les enfants en fin de cycle sont sortis sans inscription nouvelle.