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Campagne de réinscription

Objectif

Ouvrez une fenêtre pour que chaque famille confirme la réinscription de ses enfants dans la prochaine année scolaire.

Avant de commencer

Créez l'année cible avec le statut En préparation et vérifiez la correspondance des classes. Connectez-vous ensuite avec un rôle autorisé à gérer les réglages.

Étapes

  1. Ouvrez Périscolaire › Réglages, puis repérez Fenêtre de réinscription. Renseignez Ouverture et Fermeture ; laissez les deux champs vides pour ne jamais afficher l'onglet aux familles.
  2. Enregistrez les réglages. Pendant la période comprise entre ces deux dates, l'onglet Réinscription apparaît dans l'espace connecté des familles.
  3. La famille ouvre Réinscription et examine chaque enfant. Pour chaque enfant qui continue, elle coche Réinscrire, joint un Nouveau justificatif d'assurance scolaire et accepte le règlement intérieur pour l'année cible, puis clique sur Confirmer la réinscription.

Écran de réinscription montrant la fenêtre ouverte, les enfants à confirmer et le dépôt d'un nouveau justificatif

  1. Un enfant en fin de cycle est signalé Fin de cycle périscolaire et ne peut pas être réinscrit dans l'année cible. Aucune inscription n'est créée pour lui.
  2. Si la famille décoche un enfant, celui-ci n'est pas réinscrit automatiquement pour l'année cible. La famille peut encore le confirmer tant que la fenêtre reste ouverte.
  3. Si une famille ne fait rien, aucun enfant ne sort automatiquement du foyer : la mairie retrouve simplement l'absence de réinscription dans le suivi de l'année cible et prend contact si nécessaire.

Résultat attendu

Les enfants confirmés disposent d'une inscription et d'un justificatif d'assurance pour l'année cible, les sorties de fin de cycle sont respectées et aucune famille inactive n'est supprimée automatiquement.

Pour aller plus loin