Modèles d'e-mails¶
Objectif¶
Personnalisez les sujets et les textes des e-mails envoyés automatiquement aux familles et à la mairie.
Avant de commencer¶
Connectez-vous à WordPress avec un rôle autorisé à gérer les réglages. Les tableaux, boutons, pièces jointes et liens sont ajoutés automatiquement : vous modifiez uniquement le sujet, le corps et, pour la commande fournisseur, le pied de mail.
Étapes¶
- Ouvrez Périscolaire › Modèles d'e-mails. Chaque carte correspond à un modèle réellement utilisé par le plugin.
- Modifiez le Sujet et le Corps du modèle choisi. Conservez les variables entre doubles accolades : elles sont remplacées au moment de l'envoi.
- Utilisez les variables disponibles pour chaque modèle :
| Modèle | Variables |
|---|---|
| Lien de connexion | {{site}}, {{minutes}} |
| Compte activé (après approbation) | {{site}} |
| Récapitulatif du planning | {{site}}, {{annee}} |
| Alerte mairie — allergies alimentaires (PAI) | {{site}}, {{child}} |
| Vérification de demande d'inscription | {{site}} |
| Rejet de demande d'inscription | {{site}} |
| Notification mairie (nouvelle demande) | {{site}} |
| Menu de cantine hebdomadaire | {{site}}, {{semaine}} |
| Commande fournisseur (cantine & goûters) | {{site}}, {{semaine}}, {{total}}, {{gouters}}, {{standard}}, {{sans_porc}}, {{vegetarien}} |
| Échange famille — nouveau message de la mairie | {{site}} |
| Échange famille — nouveau message d’une famille | {{site}}, {{famille}} |
| Envoi de facture | {{mois}}, {{nom}}, {{commune}}, {{total}} |
- Pour le modèle Commande fournisseur (cantine & goûters), renseignez aussi le Pied de mail si vous souhaitez afficher une signature sous le tableau des quantités. Laissez-le vide pour supprimer ce bloc.
- Cliquez sur Enregistrer tous les modèles en haut ou en bas de la page. Les changements sont appliqués aux prochains e-mails.
- Pour revenir au texte par défaut, cliquez sur Réinitialiser sur une carte personnalisée. Pour tout restaurer en une fois, cliquez sur Tout réinitialiser et confirmez.
Résultat attendu¶
Les prochains e-mails reprennent vos sujets et textes, avec les informations dynamiques remplacées automatiquement et les éléments techniques ajoutés au bon endroit.