Année scolaire¶
Objectif¶
Créez et configurez l'année scolaire qui porte le calendrier et les inscriptions visibles par les familles.
Avant de commencer¶
Connectez-vous avec un rôle autorisé à gérer le périscolaire. Préparez les dates de rentrée et de fin d'année, les périodes de vacances et les jours fériés à exclure.
Étapes¶
- Ouvrez Périscolaire › Année scolaire, puis repérez le formulaire Créer une année scolaire.
- Renseignez Libellé, Date de début et Date de fin. La date de fin doit être postérieure à la date de début, puis cliquez sur Créer l'année.
- Dans Années existantes, contrôlez la ligne créée. Cliquez sur Activer pour la rendre visible aux familles. Une seule année peut être active à la fois : l'activation archive l'ancienne année et active la nouvelle en une seule opération. Une panne ne peut donc pas laisser le site sans année active, et cliquer de nouveau sur Activer ne change rien.
- Pour retirer une année du fonctionnement courant tout en la conservant en lecture seule, cliquez sur Archiver et confirmez.
- Pour corriger une année existante, modifiez son Libellé, sa Date de début ou sa Date de fin directement dans Années existantes, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour supprimer une année qui n'est pas active, cliquez sur Supprimer et confirmez.
!!! warning La suppression est définitive : les inscriptions des enfants pour cette année, leur classe et leur justificatif d'assurance sont supprimés. Activez d'abord une autre année si l'année ciblée est encore active.
- Dans Planning — année scolaire courante, vérifiez les dates, renseignez le Préavis de modification en heures et complétez les Plages de vacances, puis cliquez sur Enregistrer la configuration du planning. Contrôlez aussi les Jours fériés à exclure ; retirez un jour uniquement s'il doit redevenir un jour d'école.
Résultat attendu¶
Une seule année est active, ses dates sont correctes et son planning exclut les vacances et jours fériés prévus. Les familles voient cette année et peuvent y déclarer leurs réservations.