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Services et tarifs

Objectif

Définissez le prix de chaque service et le délai qui verrouille les modifications du planning des familles.

Avant de commencer

Connectez-vous avec un rôle autorisé à gérer les réglages. Décidez des montants facturés par la collectivité et du nombre d'heures de préavis nécessaire avant chaque jour de prestation.

Étapes

  1. Ouvrez Périscolaire › Réglages, puis repérez Tarifs des prestations. Les montants saisis sont affichés aux familles ; aucun paiement en ligne n'est déclenché par le plugin.
  2. Renseignez le montant en euros pour chaque ligne : Garderie Matin (GM) (1,85 € par défaut), Cantine (CANT) (5,80 €), Garderie Soir (GS) (4,70 €), Forfait journée (FORF) (11,70 €), Cantine sans repas (MSR) (1,00 €) et Forfait sans repas cantine (FSR) (9,00 €). Le forfait journée regroupe la garderie du matin, la cantine et la garderie du soir ; le forfait sans repas est une variante de facturation.

Écran « Tarifs des prestations » affichant les six lignes de tarifs et leurs montants en euros

  1. Repérez Délai de modification, puis renseignez Préavis minimum en heures. La valeur par défaut est de 48 heures ; mettez 0 pour désactiver le verrouillage général.
  2. Enregistrez les réglages. Au-delà du délai avant le jour concerné, les familles ne peuvent plus modifier leur planning ni utiliser Annulation / signalement d'absence. La mairie peut toujours corriger une réservation depuis le backoffice.

Le délai se compte depuis le début du jour concerné (minuit), en heures réellement écoulées. Le planning des familles affiche l'heure limite exacte (« Modifiable jusqu'au… ») : c'est bien l'instant où le jour se verrouille. Les week-ends de changement d'heure, cette limite peut tomber à 23:00 ou à 01:00 au lieu de minuit. 5. Si nécessaire, ajustez aussi le préavis propre à l'année active depuis la page Année scolaire : ce réglage de planning s'applique alors à cette année.

Résultat attendu

Les familles voient les tarifs à jour et ne peuvent plus modifier une réservation après le délai défini, tandis que la mairie conserve sa capacité de correction.

Pour aller plus loin