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Commande fournisseur

Objectif

Envoyez chaque semaine au fournisseur de repas le nombre de repas et de goûters à préparer, et suivez l'envoi.

Avant de commencer

Connectez-vous avec l'habilitation Planning, menus et présences. Renseignez une fois l'Adresse du fournisseur dans l'onglet Réglages de l'écran.

Étapes

  1. Ouvrez Périscolaire › Commande fournisseur. Choisissez la Semaine du, puis cliquez sur Actualiser l'aperçu.
  2. Contrôlez l'aperçu : pour chaque jour d'école, les repas de midi par régime (Standard, Sans porc, Végétarien) et les Goûters de la garderie du soir. Les quantités viennent des plannings déclarés par les familles.
  3. Cliquez sur Envoyer au fournisseur. La fenêtre de confirmation montre l'e-mail exact qui va partir. Vérifiez-le, puis cliquez sur Confirmer l'envoi.
  4. Consultez l'Historique des envois en bas de l'écran. Chaque commande y figure avec son total, son destinataire et sa date d'envoi. Le contenu envoyé reste consultable.

Si l'envoi échoue

La commande est enregistrée avant d'être envoyée. Si l'e-mail ne part pas, par exemple parce que le serveur de messagerie est injoignable :

  • la commande reste dans l'historique avec la mention Échec de l'envoi ;
  • une fois le problème de messagerie réglé, cliquez sur Relancer l'envoi. Le même contenu repart, sans nouvelle commande ni doublon ;
  • une commande restée En attente d'envoi (coupure pendant l'envoi) est reprise automatiquement par une tâche planifiée, cf. Tâches planifiées.

Cliquer deux fois sur Confirmer l'envoi n'envoie pas deux commandes.

Annuler la cantine d'une classe

Pour une sortie scolaire ou une fermeture ponctuelle, utilisez Annuler la cantine de la classe : choisissez le jour, la classe et le motif. Si des familles ont déjà déclaré la cantine ce jour-là, l'écran demande une confirmation ; les inscriptions concernées sont alors supprimées et les familles prévenues par e-mail.

Résultat attendu

Le fournisseur reçoit une commande par semaine, avec des quantités qui correspondent aux plannings. L'historique indique pour chaque commande si elle est bien partie.

Pour aller plus loin